Las seis fases de un proyecto
No todos los proyectos pasan por las seis fases. Algunos clientes ya tienen los datos limpios y etiquetados, así que la fase 2 se acorta. Otros solo necesitan un prototipo para validar una hipótesis interna, y el proyecto termina en la fase 3. Adaptamos el alcance a lo que realmente hace falta.
Conversación inicial y alcance
Empezamos con una videollamada de 30 minutos donde escuchamos el problema que quieres resolver. No hace falta que lo formules en términos técnicos: nos basta con entender qué decisión quieres mejorar, qué datos tienes y qué restricciones existen (presupuesto, plazos, infraestructura).
Después de esta llamada, enviamos un documento de una página con nuestra valoración preliminar: si creemos que la IA puede ayudar, qué tipo de modelo propondríamos y una estimación de coste y plazo para la fase de auditoría. Este documento lo recibes en 48 horas y no tiene coste.
Auditoría de datos
Dedicamos entre una y dos semanas a examinar los datos disponibles. Revisamos la calidad (valores faltantes, duplicados, inconsistencias), el volumen, la frecuencia de actualización y las condiciones de acceso. Si los datos están en un ERP, un data lake o en hojas de cálculo dispersas, nos adaptamos.
El resultado es un informe técnico que incluye: un inventario de las fuentes de datos relevantes, un análisis exploratorio con visualizaciones y una recomendación sobre la viabilidad del proyecto. Si los datos no son suficientes para entrenar un modelo fiable, lo decimos aquí y proponemos alternativas (recopilar más datos, usar técnicas de aumento, o descartar el enfoque de IA).
Coste habitual de esta fase: entre 2.000 y 4.000 euros, según la complejidad de las fuentes.
Prototipo funcional
Con los datos ya explorados, construimos un primer modelo que resuelve el problema a pequeña escala. Este prototipo no es una demo bonita: es un modelo real, entrenado con datos reales, que produce predicciones o clasificaciones que puedes evaluar contra los resultados históricos.
Entregamos el prototipo en un cuaderno Jupyter documentado, junto con las métricas de rendimiento (precisión, recall, error medio, o la métrica que tenga sentido para tu caso). Tú decides si los resultados justifican seguir adelante con el despliegue completo.
Plazo típico: de dos a cuatro semanas tras la auditoría.
Desarrollo e integración
Convertimos el prototipo en un sistema listo para producción. Eso implica refactorizar el código, construir los pipelines de datos automatizados, implementar tests unitarios y de integración, y conectar el modelo con los sistemas del cliente (ERP, CRM, API interna, base de datos).
Trabajamos con la infraestructura que el cliente ya tiene. Si usas AWS, desplegamos en AWS. Si prefieres on-premise porque tus datos son sensibles, configuramos los servidores en tu red. No forzamos una plataforma concreta.
Esta es la fase más larga. Dependiendo de la complejidad, dura entre cuatro y doce semanas.
Validación y puesta en marcha
Antes de activar el modelo en producción, lo ejecutamos en paralelo con el proceso actual durante una o dos semanas. Comparamos las decisiones del modelo con las decisiones humanas y medimos las discrepancias. Si el modelo comete errores sistemáticos, los corregimos antes de que afecten al negocio.
También formamos al equipo que va a interactuar con el sistema. No se trata de cursos teóricos sobre machine learning, sino de sesiones prácticas de una hora donde explicamos qué hace el modelo, cómo interpretar sus salidas y cuándo es mejor ignorar su recomendación.
Monitorización y evolución
Un modelo de IA no es un proyecto que se entrega y se olvida. Los datos cambian, los patrones de negocio evolucionan y el rendimiento del modelo puede degradarse con el tiempo. Por eso ofrecemos contratos de mantenimiento que incluyen:
- Un panel de monitorización en tiempo real con las métricas de rendimiento y la deriva de datos.
- Reentrenamiento periódico del modelo (mensual o trimestral, según el caso).
- Soporte técnico con tiempo de respuesta de 4 horas laborables para incidencias críticas.
- Revisión trimestral de resultados con el equipo del cliente para identificar oportunidades de mejora.
El coste del mantenimiento depende del número de modelos en producción y de la frecuencia de reentrenamiento, pero oscila entre 800 y 2.500 euros al mes.
Qué recibes en cada fase
Informe de viabilidad
Documento de una página con la valoración preliminar del proyecto, el tipo de modelo recomendado y una estimación de coste. Lo recibes gratis tras la primera llamada.
Análisis exploratorio
Informe técnico con visualizaciones, estadísticas descriptivas y recomendaciones sobre la calidad de los datos. Incluye un inventario de fuentes y un plan de preprocesamiento.
Prototipo documentado
Cuaderno Jupyter con el código del modelo, las métricas de rendimiento y una explicación paso a paso de las decisiones de diseño. Puedes ejecutarlo en tu propio entorno.
Sistema en producción
Código fuente en un repositorio Git con documentación, tests y pipelines de CI/CD. El modelo desplegado en la infraestructura acordada, conectado a tus sistemas.
Preguntas frecuentes sobre el proceso
Depende del alcance. Un proyecto de automatización documental sencillo puede costar entre 12.000 y 20.000 euros. Un sistema de predicción de demanda con múltiples fuentes de datos y despliegue en la nube puede llegar a 45.000 o 60.000 euros. La auditoría inicial (2.000-4.000 euros) te da una estimación precisa antes de comprometerte con el resto.
No es imprescindible. Nos encargamos del desarrollo, el despliegue y el mantenimiento. Lo que sí necesitamos es un interlocutor en tu empresa que conozca el proceso de negocio y pueda validar los resultados del modelo. Esa persona no tiene que ser técnica: basta con que sepa distinguir un resultado correcto de uno incorrecto.
Si las métricas del prototipo no alcanzan el umbral que acordamos al inicio, el proyecto se detiene. Solo pagas la auditoría y el prototipo. No cobramos la fase de desarrollo si no hay resultados que lo justifiquen. En cinco años nos ha ocurrido tres veces, y en dos de esos casos el problema era la calidad de los datos, no la viabilidad técnica.
Firmamos un acuerdo de confidencialidad antes de acceder a cualquier dato. Trabajamos en entornos aislados (VPN del cliente o instancias cloud dedicadas). No mezclamos datos de distintos clientes ni los usamos para entrenar modelos propios. Al finalizar el proyecto, eliminamos todas las copias de datos que tengamos fuera de la infraestructura del cliente.
Un proyecto típico dura entre dos y cinco meses, contando desde la auditoría hasta la puesta en marcha. Los proyectos más rápidos (automatización documental con datos ya digitalizados) pueden estar listos en seis semanas. Los más complejos (predicción multicanal con integración en varios sistemas) pueden llegar a seis meses.
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